備件管理是水泥企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理中重要的一個方面，在很多企業(yè)中常常把備件納入ERP系統(tǒng)(或者財務(wù)加購銷存)管理，但結(jié)果是庫存居高不下，達不到信息化應(yīng)產(chǎn)生的效益。問題在于備件以設(shè)備為基礎(chǔ)，跟設(shè)備不關(guān)聯(lián)，單獨管理就失去了意義。從因果關(guān)系來講，備件需求的發(fā)起端在維修，而維修又取決于設(shè)備的運行狀態(tài)，所以設(shè)備、維修、備件三者是一體化、是相互關(guān)聯(lián)和不可分割的，離開設(shè)備單獨管備件就成為無源之水，無本之木。廣義的備件還包括周轉(zhuǎn)件，即本身可作為資產(chǎn)(設(shè)備)，但又是設(shè)備的一個部件，可修復(fù)再用，典型的如電機。一家年產(chǎn)能200萬噸的水泥企業(yè)，其備件存量可能達到2000萬元到2500萬元，每年的備件采購在1000萬元左右。而現(xiàn)在集團化的水泥企業(yè)中，以產(chǎn)能2000萬噸計算應(yīng)有十幾家水泥廠，如果每家的備件庫存能夠下降20%，那起碼可以有5000萬元的資金可以省出來了，而實現(xiàn)集團內(nèi)的備件一體化管理則庫存可以下降40%左右，節(jié)省資金就可以達到億元。本文就從備件管理目標、要點談起，就備件管理一體化的問題與業(yè)內(nèi)同行探討。
一、設(shè)備管理的目標
水泥企業(yè)特別是現(xiàn)代化的新型干法水泥生產(chǎn)企業(yè)是典型的資產(chǎn)密集型企業(yè)，設(shè)備的運行質(zhì)量、維護水平直接關(guān)系到生產(chǎn)計劃完成，當(dāng)設(shè)備因故障或事故停機后，能否及時得到備件供應(yīng)對于減少停機時間快速恢復(fù)生產(chǎn)顯得格外重要。從成本控制角度來講，可以用盡可能少的備件費用花費來減少企業(yè)資金占用。所以備件管理看似簡單，但它會直接影響于企業(yè)的成本控制和設(shè)備的運行，又是十分重要。實行科學(xué)的備件管理是十分復(fù)雜而細致的工作，需要付出很多工作。
對于水泥企業(yè)的管理又有著特殊的意義，一來從工藝上說2500噸的線與5000噸的線設(shè)備基本一致，不同的只是型號、規(guī)格等，對應(yīng)的備件也大同小異，所以定義一條線上的設(shè)備、備件后，即可推廣到其它的生產(chǎn)線上。初期工作量較大，要做大量的基礎(chǔ)性工作，到后期則進度要快很多;二來根據(jù)不同的窯形、線型確定備件，在建新線時可以直接要求采用集團內(nèi)規(guī)定的設(shè)備、備件標準;三來在采購時加大的年需求量可以有效地降低采購成本，還可使得庫存降低。
備件管理的內(nèi)容包括基礎(chǔ)管理、采購、庫存、合同管理等，管理的目標是：
1.最優(yōu)化：
首先，通常意義上的“零庫存”在現(xiàn)代化的干法水泥生產(chǎn)企業(yè)并不適用，即使是標準件也不宜采用這種存儲策略，這是由水泥生產(chǎn)高連續(xù)性對備件保障的要求所決定的。我們強調(diào)的是最優(yōu)化，包括：
1) 庫存最優(yōu)化：
庫存管理是要使兩個對立的目標保持平衡，即①使即將進行的維修維護工作的備件可用性達到最大;②降低過多的庫存余量及相關(guān)的運輸成本。也就是找到最佳的庫存余量，確保在保證設(shè)備安全運行的前提下的最低庫存量。
