1. 申請參展單位須認真閱讀組委會在展會官方網(wǎng)站發(fā)布的和印發(fā)的《招展書》、《參展申請表/協(xié)議書》、《參展細則》、《參展指南》等有關資料，并如實、清晰、完整填寫《參展申請表/協(xié)議書》并簽名蓋章，上述文件涵蓋了參展單位與組委會簽訂的全部協(xié)議內容?！秴⒄股暾埍?協(xié)議書》的提交即視為參展商接受本《參展細則》。
2. 組委會將根據(jù)實際情況(展館是否已滿、展品是否符合要求等)決定接受或不接受參展申請。組委會按照先申請、先付款、先安排的原則統(tǒng)籌安排展位。為保證展會整體形象，組委會保留與參展單位協(xié)商并最終調整展位位置的權力。
3. 展位的分配：在特定情況下，組委會保留縮短或延長展會時間、重新分配展位、改變展位布局和改變展位標準尺寸的權力。參展商不得以上述變更為由取消協(xié)議或索取賠償。
4. 申請參展單位應按照招展書中參展程序辦理參展手續(xù)，將有關費用匯至組委會賬戶(如下)。參展單位必須以單位自身名義辦理匯款手續(xù)，在匯款時注明“水泥展”字樣，并且將匯款底單傳真至組委會。組委會收到全額款項后向交費單位開具正式發(fā)票。
戶名：北京建展科技發(fā)展有限公司
銀行：工行北京百萬莊支行
賬號：0200001409200054328
5. 申請參展單位界定：依照參展單位展出的產(chǎn)品/技術服務/工程項目之商標初始注冊地址進行界定。如商標初始注冊地址為中國大陸地區(qū)(不含香港、澳門、臺灣地區(qū))則參展企業(yè)展位租賃費用、廣告費用等參照國內企業(yè)相關費用執(zhí)行;如商標初始注冊地址為中國大陸地區(qū)(不含香港、澳門、臺灣地區(qū))以外，則參展企業(yè)展位租賃費用、廣告費用等參照國際企業(yè)相關費用執(zhí)行。
6. 如申請參展單位未將參展、廣告等費用在協(xié)議規(guī)定的日期(2016年4月30日)之前付清，或申請參展單位單方面違反本協(xié)議條款，發(fā)生退展等行為，組委會有權撤銷協(xié)議，將其預訂的展位等重新安排，并且該單位已支付的費用將不予退還。
7. 申請參展單位應及時向組委會提供電子版單位簡介、廣告設計樣等內容，以供組委會制作相關宣傳用品。如逾期未能提供，則視為參展單位自動放棄該服務項目。在通知參展單位的情況下，組委會有權根據(jù)版面情況、展覽館要求及有關規(guī)定和法律對其做出相應的修改。
8. 組委會將通過郵寄或電子郵件方式為申請參展單位派發(fā)《參展指南》，《參展指南》中對展覽會議時間安排、展位搭建和拆除、展品運輸、酒店交通、會刊資料、物品租賃、特裝展位搭建、水電申請等項目作詳細介紹，申請參展單位應按照各項規(guī)定和自身實際需要在截止日期前落實參展有關事宜。
9. 參展單位在布展期最后半天仍未報到入館，又未做任何解釋的，組委會有權將其展位安排它用，已交展位費概不退還。
10. 組委會為室內標準展位提供標準配置，租用室內外光地的參展單位自行負責展位設計搭建、電源、水等及由此產(chǎn)生的費用。租用室內外光地的參展單位其展臺搭建計劃、方案、圖紙應該符合組委會、展覽館、消防部門關于展臺搭建之有關規(guī)定。參展單位必須事先將搭建計劃、方案、圖紙等資料報送展覽館主管部門。對不符合展臺搭建之相關規(guī)定的展臺設計，組委會有權清除或調整，因此發(fā)生的費用由參展單位負責。所有參展單位必須在《參展指南》規(guī)定的時間內完成展臺搭建及裝飾，并按期拆除，否則將承擔所發(fā)生的一切費用。參展單位及其承包搭建商對其他展商或共同財產(chǎn)造成的損害負全責。
11. 參展單位在參展期間應嚴格遵守國家《專利法》、《商標法》等有關法律。參展商未經(jīng)組委會同意，不得將展位的一部分或全部對其他展商或第三者進行轉租、出售、轉讓、交換。若發(fā)現(xiàn)有此行為組委會有權取消其參展資格并清理出場，由此而產(chǎn)生的一切后果及經(jīng)濟損失由參展商承擔。
12. 展覽期間參展商不得以任何理由中途撤展或展臺無人值守，否則組委會有權向參展商收取罰金。參展商撤展時，需按照場館和組委會相關規(guī)定辦理出館手續(xù)并經(jīng)檢查后方可離開。
13. 所有參展單位有權得到協(xié)議中規(guī)定的各項免費服務。參展單位在展會期間(布展、展出、撤展)有權對組委會、展館、組委會委托的展位搭建商、運輸公司、餐飲、保安、禮儀、翻譯等服務中存在的問題提出建設性意見和要求改進。
14. 組委會提供的全部服務為標準服務，如申請參展單位自行放棄任何服務項目，組委會不予退還相關費用。
15. 參展單位在展位搭建、展出、撤展期間對其工作人員、財產(chǎn)造成的損害及其他員工、代表人員、展品或設備的安全負責。
16. 參展單位應增強安全意識，防止財物受損或丟失。參展單位可以通過投保的方式保護自己的展品、財產(chǎn)、工作人員、代表、設備免受偷竊、火災等特殊事件和其他不可抗力造成的損害。
17. 組委會不對上述事件(15、16條)和由不可抗力造成的損害承擔責任。如果由于不可抗力的原因，組委會有權推遲、縮短、延長或取消展會，并視具體情況全部、部分退還或不退還參展單位已繳納的費用，而不對參展單位遇到的其他損害負責。
18. 本協(xié)議未盡事宜參照國家、展覽館等有關單位的法律、規(guī)定執(zhí)行。
